İyi Bir Sunum Hazırlamak İçin Bilinmesi Gerekenler

İş hayatının vazgeçilmez durumlarından biri de sunum yapmak. Bilgi vererek karşı tarafı etkilemek her zaman kolay olmuyor. Peki akılda kalıcı ve ikna edici bir sunum yapmak için ne gerekli? Sunumu uzatmalı mıyız yoksa yeteri kadar bilgi verip karşı tarafın tepkisini mi beklemeliyiz?

Kendinize Güvenin

Öğrencilik yıllarından beri sunum bir türlü peşimizi bırakmıyor. Konunu belirle, powepointi aç ve sunum için hazırlanmaya başla. Oldukça zor olan bu süreçte ilk başta kendinize güvenmeniz gerekiyor. Çünkü bu sunumu yapan ve karşı tarafı etkileyecek olan sizsiniz. Bunun için sunuma başlamadan önce bu işi en iyi şekilde yapacağınıza önce kendinizin inanması gerekiyor. Toplantı Öncesi Güveninizi Artıracak 8 Yol başlıklı yazımızdan tüyolar alabilirsiniz.

Sunumunuzu Özelleştirin

Kendinize güveninizi ayarladıktan sonra sunumunuzu özelleştirmeniz gerekiyor. Karşı taraf belki de günde 3 sunum dinliyor. Aynı konu olmasa da benzer konular üzerinden anlatacağınız sunumun da özgün olmanız gerekiyor. Etkilemek istediğiniz kalabalığın ne istediğini önceden bilirseniz sunumunuz bir hayli kolay geçer. Yapacağınız slayt gösterisinde kendinizden bir şey katmanız karşı tarafı oldukça etkiler.

Hem Söyleyin Hem Hareket Edin

Sizin arkanızda dev bir ekran var. O ekrana ise hazırladığınız sunum yansıyor. Peki bu sunumu düz anlatsanız ne kadar etkili olur? Evet, düşününce çok sıradan geldi değil mi? O yüzden sunumunuzu düz anlatmaktan kesinlikle kaçının. Etkili olması için sunumunuza hareketlerinizi de katın. Ekranda yer alan bilgiyi gösterin. Eğer grafik kullandıysanız grafik üzerinden konuyu anlatın. Ama kesinlikle slaytın sizin önünüze geçmesine izin vermeyin.

Neyi Anlatmak İstediğinize Karar Verin

Detaylı anlatmak her zaman için etkili bir tercih değil. İnsanların dikkati 20 dakika içinde başka bir konuya kayıyor. Bu dersler için bile geçerli. Sunum süresini çok uzatmamanız gerekiyor. Uzun olsun diye aynı cümleleri sunum içinde tekrarlarsanız karşı tarafın ilgisini çekemezsiniz. İlgi çekmeyi bırakın, sizden sıkılabilirler.Çünkü insanlar karşılarında bir faklılık görmek ister. Onun için konunuza iyi çalışın ve sadece gerekli bilgileri verin.

Sunumunuzu Hikayeleştirin

Sunum yaparken hikaye tekniği kullanın. Giriş, gelişme ve sonuç. Sizi takip edenler böylelikle ne anlatmak istediğinizi daha rahat anlayacaklar. Belki ekonomiyle ilgili bir sunum yapıyorsunuz ya da bu yıl şirketin harcayacağı bütçe planını. Yine de hikaye yönteminden yararlanmanız gerekiyor. Sadece rakamlara dayalı düz bir sunum yaparsanız bu etkili olmayacak.

Her Şeyi Slayta Yazmayın

Sunum yaparken unutmamanız gereken orada esas sizin olduğunuz. Slayt sadece yardımcınız. Bu yüzden slaytın sizin önünüze geçmesine izin vermeyin. Nasıl mı? Örneğin sunum yaparken her şeyi slayta yazmayın. Sizin de anlatacağınız bir şeyler olsun. Grafiği tabii ki slaytınıza ekleyin. Ama o grafiğin detaylarını siz anlatın. Önemli bilgiler sizde kalsın ki karşı tarafta merak uyandırın.

Yorumlar