2026’da Esnaf İçin Önemli Değişiklik: E-Defter de Gündemde!

2026’da esnafı yakından ilgilendiren bir değişiklik geliyor. Özellikle nüfusu 30 bini aşan ilçelerde çalışan esnaf için önemli!

Bugün çoğu esnaf basit usulde işlem yapıyor. Yani sadece gelir vergisi ödüyor ve defter tutma zorunluluğu bulunmuyor. Ancak 1 Ocak 2026’dan itibaren, büyükşehirlerde nüfusu 30 bini aşan ilçelerdeki esnaf gerçek usule geçecek. Peki gerçek usul ne demek? Daha fazla beyanname verilmesi ve defter tutma zorunluluğu demek. Bu da yükümlülüklerin artması ve ek maliyetler anlamına geliyor.

Esnaf vergi sistemi değişikliği ile ilgili düzenleme, e-Defter kullanımını da gündeme getiriyor. Çünkü yeni sistem, bazı esnaf için e-Defter uygulamasına geçiş ihtimalini ortaya koyuyor. Büyükşehirlerdeki esnafı yakından ilgilendiren bu düzenleme ve yeni yükümlülükler, küçük işletmelere de e-Dönüşüme geçişi gündeme getiriyor. Ama endişelenmeyin Dijital Köprülü KOBİ’lere özel ömür boyu ücretsiz ve sınırsız e-Fatura ve e-Deftere geçebilir, ek maliyetlerden kurtulabilirsiniz.

Esnaf İçin Vergilendirme Sistemi Değişiyor

Türkiye’de basit usul ve gerçek usul olmak üzere iki temel vergilendirme sistemi var. Esnaf olarak bildiğimiz küçük işletmeler, çoğunlukla basit usul kapsamına giriyor. Ancak 08/09/2025 tarihli ve 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile basit usul vergilendirmenin kapsamı değişecek ve böylece birçok esnaf, gerçek usule geçiş yapacak.

Gerçek usulde vergilendirme ve muhasebe süreçleri farklı işliyor. Basit usul mükellefler ticari kazançları üzerinden yıllık gelir vergisi öderken gerçek usulde gelir vergisi ile birlikte KDV, geçici vergi ve stopaj gibi kalemler de devreye giriyor.

Düzenleme, büyükşehir statüsündeki illerin nüfusu 30 binden fazla olan ilçelerindeki esnafı kapsıyor. Nüfusu 30 bini geçen ve büyükşehir sınırlarında bulunan ilçelerde hizmet veren esnaf, basit usulden gerçek usule geçecek.

Yeni Düzenleme ile e-Defter Zorunluluğu Gelebilir

Gerçek usule geçecek olan esnaf için, muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlayan e-Defter sistemi de gündeme gelebilir.
Henüz tüm detaylar Resmî Gazete’de netleşmemiş olsa da, yeni sistemle birlikte e-Defter uygulamasına geçişin gerekli olabileceği değerlendiriliyor.
Bu kapsamda bazı işletmeler, muhasebe defterlerini dijital olarak düzenleyip GİB sistemine göndermeye başlayabilir.

e-Defter Kapsamına Girebilecek Esnaflar

Düzenleme kapsamındaki küçük esnaf arasında;

Her türlü imalat veya ticaret yapanlar,
İnşaat, motorlu taşıt, lokanta, eğlence, istirahat ve şehir içi yolcu taşımacılığı gibi alanlarda hizmet veren işletmeler bu kapsamda değerlendirilebilir.

Bu işletmeler için e-Defter uygulaması, zorunluluk haline gelebilir veya gönüllü olarak da uygulanabilir.

Her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan düzenlemelerle e-Defter ve e-Fatura zorunluluğu kapsamı kademeli olarak genişliyor. Yakın gelecekte tüm işletmelerin bu dijital sistemleri kullanması bekleniyor.

Bu nedenle esnafın son dakikaya kalmadan iş süreçlerini dijitale taşıması, hem mevzuata uyum hem de operasyonel kolaylık açısından büyük avantaj sağlıyor.

e-Defterin Esnafa Sağlayabileceği Avantajlar

Basit usulden gerçek usule geçiş, muhasebe alanında iş yükünü artıracak olsa da dijital çözümler sayesinde bu işler kolaylaştırılabilir. Bu dijital çözümlerden biri olan e-Defter ile de dijitalleşen muhasebe, esnafa önemli bir kolaylık sağlar. Fiziki defterlerde kayıt tutmanın yarattığı zaman kaybı ve yüksek hata oranı ortadan kalkar. Hızlı, kolay ve hatasız bir şekilde defter tutmak mümkün hale gelir.

Yasal mevzuatlara uyumlu defter tutmayı da kolaylaştıran e-Defter, dijital ortamda uzun süre saklanabilir. Bu sayede hem fiziki ortamda hem de bilgisayarda saklamak için ek masraflara ve uğraşlara gerek kalmaz. Ayrıca e-Defter tutan esnaf; noter tasdik, fiziki defter satın alma ve kargolama gibi masraflardan da kurtulur.

e-Defter Ücretsiz Kullanılabilecek

Birçok avantajın yanında bir dezavantaj olarak e-Defter maliyetleri gösterilebilir. Fakat bu noktada e-Deftere Dijital Köprü ile geçerek e-Defter çözümünü ömür boyu ücretsiz ve sınırsız kullanmak için tıklayın.

Burada yer alan yatırım bilgi, yorum ve tavsiyeleri yatırım danışmanlığı kapsamında değildir. Yatırım danışmanlığı hizmeti, yetkili kuruluşlar tarafından kişilerin risk ve getiri tercihleri dikkate alınarak kişiye özel sunulmaktadır. Burada yer alan yorum ve tavsiyeler ise genel niteliktedir. Bu tavsiyeler mali durumunuz ile risk ve getiri tercihlerinize uygun olmayabilir. Bu nedenle, sadece burada yer alan bilgilere dayanılarak yatırım kararı verilmesi beklentilerinize uygun sonuçlar doğurmayabilir.

Yorumlar