Topluluk önünde konuşmak için 5 ipucu

Birinci aşama, sunumunuzu ve hedef kitlenizi analiz etmek. Sizden beklenen sunum, hangi bilgileri veya detayları içermeli, teknik detaylara ne kadar ağırlık vermelisiniz, süreniz ne kadar ve izleyici kitleniz konudan ne oranda haberdar? Tüm bunlar sizin etkili bir sunum yapmanızın en önemli yönleri. Ayrıca anlatacaklarınızın dinleyenler için ne anlam ifade ettiğine de odaklanmanız gerekir.

İkinci aşama, sunumunuzu ya da konuşmanızı hazırlamak. Konuşurken eğer ortamda böyle bir imkan varsa sunumdan yararlanabilirsiniz. Yoksa da konuşmanıza ait notları bir kağıda yazarak, notlardan faydalanabilirsiniz. En iyi yöntem, basit, aklıda kalıcı, etkili bir açılış ve sonuç oluşturmak. Hedef kitlenizi etkilemek için sonuç kısmında eylem çağrsında bulunabilir ya da toplumun örnek aldığı karakterlerin sözlerinden alıntılar yapabilirsiniz.

Üçüncü aşama, pratik yapma. Kendi kendinize pratik yaparak sunumunuzu mükemmelleştirebilirsiniz. Her pratik daha iyi olduğunuzu fark ettiğinizde, heyecanınız yatışacak, kendinize olan güveniniz artacak. Pratik yaparken ezberlemekten çok, sunumdaki ana geçiş noktalarına odaklanmanız işinizi kolaylaştıracaktır. Eğer sunumu tek başınıza yapıyorsanız kendinizi kaydedip eleştirel bir gözle izleyebilirsiniz. Kaydı izlerken, sunumun uzunluğu, ses tonunuz ve beden dilinizi de gözden geçirebilirsiniz. Sunumu yaparken çok fazla veya çok az el hareketi yapmamaya, zayıf göz temasına, gayri resmi/uygun olmayan kelime seçimlerine dikkat edin. Ayrıca sunumunuzdaki konuşma hızı da izleyiciler için önemlidir. İdeal hız, normal konuşmaya yakındır. Çok hızlı konuşmak dinleyicilerinizi şaşırtacak ve bunaltacaktır. Çok yavaş oursa da dikkatleri dağılacaktır.

Dördüncü aşama ise, sunum esnasında bedensel ihtiyaçlarınızı dikkate almak. Sunumunuzdan önce temel fiziksel ihtiyaçlarınıza dikkat edin. Sunum öncesi uykunuzu iyi bir şekilde almaya çalışın ve sunumdan önce mutlaka bir şeyler yemiş olun. Sunumdan yarım saat önce tuvaleti ziyaret edin ve dehidrasyonu önlemek için yeterince su için. İdrar söktürücü içeceklerden ise sunum öncesi uzak durun.